SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00. Sommartid, juni-augusti kl.08-16.00.
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Önskad start omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning tom dec -25. Därefter chans till överrekrytering till kund.

Nu söker vi en serviceinriktad koordinator till vår kund som är verksamma inom  fastighetsbranschen. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos kund. Kontoret är beläget i Centrala Stockholm. Du förväntas vara på kontoret på daglig basis, ej hybrid tjänst. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i processen. 

Din roll

Som koordinator kommer ditt huvudfokus vara service och bemanning av receptionen som går under namnet Välkomsthuben. Du kommer att ha ett mer uttalat ansvar för receptionen. Du tar emot och ger god service till både gäster och kollegor på plats, du kommer även bemöta kunder via telefon och andra sociala kanaler. Du är behjälplig och stöttar andra avdelningar internt inom olika områden. Du kommer att tillhöra ett mindre team som jobbar med både intern och extern service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Välkomna gäster och kollegor
• Bemöta kunder via telefon och andra sociala kanaler
• Kontakt med leverantörer
• Vara behjälplig och delaktig i olika aktiviteter
• Ansvara för kontorets miljöer så att det känns rent, skönt och trevligt
• Vara behjälplig och ge stöttning till andra inom teamet samt på andra avdelningar
• Tillsammans med IT och Säkerhet se till att både den digitala och fysiska arbetsmiljön ger rätt stöd till alla medarbetare
• Övergripande uppgifter som rör kontoret
• Hantera och administrera mötersrumsbokningar, naprapattider, avtackningar och födelsedagsfikor och frukostbokningar mm.
• Hantering av post och nycklar.
• Vara behjälplig vid event på kontoret

Vem är du? 

Du är en positiv och serviceinriktad person som har en förmåga att skapa en miljö där både gäster och kollegor trivs. För att lyckas i rollen tror vi att du värdesätter professionalitet, sätter laget före jaget och värderar uppriktighet och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel. Vidare är du ett socialt geni som gillar förändringar, motiveras av att nå dina mål och arbeta under högt tempo. Det är viktigt att du brinner för att leverera service i världsklass och alltid har viljan att ge det lilla extra med ett leende på läpparna. 

Vi ser gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet av att leverera högklassig service och arbetat med liknande arbetsuppgifter.
• Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Har mycket goda kunskaper inom Officepaketet
  

Det är meriterande om du har ett tekniskt intresse.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.