SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Önskad start omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning

Nu söker vi en Office Coordinator till vår kund i Stockholm för ett sex månaders uppdrag! Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos kund. Vår kund är verksam inom energidryckssektorn och du kommer ha en stor betydande roll samt bli en ambassadör för vår kunds varumärke.

DIN ROLL

Som Office Coordinator har du helhetsansvaret för kontorsmiljön och säkerställer en representativ och attraktiv arbets- och besöksmiljö. Du är första kontakten för alla externa samarbetspartners och ser till att riktlinjer för arbetsmiljö efterlevs. Du ansvarar för att vår kunds varumärket återspeglas på ett exceptionellt sätt i kontorsmiljön.

Du ansvarar för receptionen och säkerställer att allmänna utrymmen och mötesrum är välordnade och representativa. Ditt ansvarsområde omfattar även post- och budhantering, aktivering av passerkort för nyanställda, beställning av fika, bokning av hotell samt inköp av kontorsmaterial - inget lämnas åt slumpen när du har hand om det! I rollen ingår även förberedelser för företagsevent och administrativ support till olika avdelningar vid behov.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som är i början av din karriär och har minst ett års erfarenhet från reception inom kontorsmiljö. Du har en hög nivå av personlig energi och drivkraft. Du är social, analytisk och har ett starkt sinne för kvalitet och ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du har 100% passion och entusiasm för service samt ordning och reda. Vidare har du en förmåga att fokusera och följa upp prioriteringar och leverera kvalitativa resultat.

Vi söker dig som uppfyller nedan skallkrav:

• Minst ett års erfarenhet av receptionsrollen eller liknande arbetsuppgifter.

• Utmärkt kommunikationsförmåga i både skrift och muntligen på engelska och svenska.

B- körkort är meriterande.

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.