SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid 40h/veckan med möjlighet till hybridarbete.
Ort: Stockholm, Solna
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader med stor chans tillförlängning.

Vi söker en administratör med erfarenhet av affärsystemet Unit4 till vår kund i Stockholm som är Skandinaviens ledande leverantör av totaltekniska lösningar! 

Som administratör kommer du att arbeta självständigt med administration av fakturor, serviceuppdrag och projekt. Du ingår i ett team med två ytterligare kollegor.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

Ekonomi: 

• Bistå i hantering och uppföljning av fakturor och fordringar.
• Se till att timmar och material registreras korrekt och i tid.
• Utför snabb och korrekt fakturering, samt bevaka och säkerställa att fakturor betalas i tid.
• Hantera kredit och reklamationer av fakturor, samt korrigera felaktiga fakturor i Symbrio.
• Lägga upp nya kunder och leverantörer i Symbrio/Entré (rör.)
• Arbeta med kundfordringar i samråd med kundreskontraansvarig (inneklimat.)

Serviceuppdrag/ Projekt: 

• Ansvara för administration kring serviceuppdrag och projekt.
• Uppstart, avslutsanmälan och administration av projekt/serviceuppdrag.
• Registrera avvikelser och administrera ÄTA i rätt system (PL.)
• Öppna jobb och skicka aktiviteter till montörer/tekniker som är tillgänglig & har rätt kompetens.
• Vid behov ha kontakt med montörer/tekniker gällande ändringar, förseningar & omplanering.
• Administration av garantiservicehantering.
• Indexjusteringar på avtal, samt uppräkning av debiteringsnormer (inneklimat.)
• Hantera personalliggare Skatteverket.
• Hantera inkommande förfrågningar via mail och telefon.

Personal- administrativt:

• Bistå med personaladministrativa uppgifter.
• Falck, Bia, ID06, SSG, anmälan till utbildningar, hantverksdata portal, bilar, arbetskläder, utlägg, hälsoundersökningar.
• Vara uppdaterad gällande tillgängliga resurser (t.ex. sjukdom, semester.)
• Uppdatera eventuella personalförändringar i systemen, t.ex. kompetensregister.
• Bidra till utveckling samt ett gott samarbete.         

Vem är du?

Vi ser att du är en nyfiken och hungrig person. Du är analytisk, lösningsorienterad och ansvarstagande. Du är social, har lätt för att samarbeta med andra och delar kunskap samt erfarenheter. Du har lätt för att ta in ny information och har förmågan att arbeta struktuerat och planerat. 

Du uppfyller skallkrav nedan: 

• Du har tidigare erfarenhet av en administratör- och koordinatorroll eller liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av affärsystemet Unit4. 
• Du har god skriftlig och muntlig förmåga i svenska språket och grundläggande kunskaper i engelska.
  
• God datorvana.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av hantverksservice-yrken eller jobbat med småordrar.
  
  

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.