SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag till torsdag kl.08-17.00. Fredagar kl.08-16.00. 
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Önskad start 7 januari
Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Detta är ett konsultuppdrag på 9 månader. Efter det finns det stor chans att bli överrekryterad direkt till kund då de söker någon långsiktigt. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men jobbar ute hos kund.

Vi söker en receptionist till vår kund i centrala Stockholm som är verksamma inom förnybar energi!

Som receptionist kommer du att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter. Du ingår i ett team med en ytterligare kollega i rollen som Office Manager. Du är den som med värme välkomnar både kollegor och besökare, ser till att det alltid är snyggt och rent på kontoret, förbereder inför möten och stöttar med administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Välkomna gäster och kollegor
• Se till att det är snyggt och rent på kontoret 
• Förbereda kaffe, luncher och fika samt diskplock 
• Boka möten och konferensrum 
• Förbereda inför möten 
• Inköp av kontorsmaterial och fika
• Kontakt med leverantörer
• Posthantering och boka bud 
• Ta emot inkommande samtal i växeln 
• Administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering och kvittohantering

VEM ÄR DU? 

Som person är du positiv, serviceinriktad och ansvarsfull. Du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Vidare är du strukturerad, stresstålig och prestigelös. Du har förmågan att se vad som behöver göras och har ett öga för detaljer.

För att trivas i rollen så är du social och tycker verkligen om att arbeta med service och hjälpa andra människor. När du ställs inför nya utmaningar så har du inställningen att det ordnar jag och gör det lilla extra för att hitta den bästa lösningen. Vidare så trivs du att arbeta i en roll där det är mycket fart och fläkt. 

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Tidigare erfarenhet av en serviceroll. Önskvärt om du tidigare arbetat som receptionist
• Kan uttrycka sig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift då koncernspråket är engelska
• Har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utför vi en bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjusteget. 
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.