SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Kontorstider, måndag-fredag kl.08:00-17:00
Ort: Stockholm
Startdatum: Augusti
Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Du kommer att arbeta på ett coworking space där fyra bolag har en gemensam kontorsyta. Företaget har sitt kontor beläget i centrala Stockholm.

Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL
I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika.

I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis:

• Välkomna och ta emot gäster
• Förberedelser inför möten samt se till att mötesrum är iordningställda 
• Post- och budhantering
• Hantera beställningar för kontorsmaterial, frukt och dryck
• Kontakt med leverantörer
• Genomföra kontorsrundor och säkerställa att alla gemensamma utrymmen håller hög standard
• Planera och genomföra interna event och andra teamaktiviteter
• Bistå med enklare administrativa uppgifter så som resebokningar eller mötesbokningar vid behov

VEM ÄR DU? 
Du trivs med att arbeta i reception och har förmågan att bemöta varje gäst och medarbetare med en hög serviceanda. Som person är du driven, lösningsorienterad och strukturerad. Du har ett öga för vad som behöver göras och är villig att göra det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du har också förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, är organiserad och har en känsla för detaljer. Vidare har du respekt för sekretess vid hantering av känslig information.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Tidigare arbetslivserfarenhet från reception eller liknande roll
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana
  

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.